物流配送中心盘点的目的和方法

物流配送中心盘点的目的和方法
1.目的
物流配送中心清点现有库存货物的实际数量，并与账簿、货卡核对，做到账、卡、物三项吻合，目的是为了确认现有库存。企业的盈亏与库存金额有很大的关系，而库存金额与货物数量及单价成正比，查清库存货物数量，分析盈亏原因，有利于准确计算出企业的实际损益。通过分析查明超过保管期限、长期积压的货物品种、规格、数量及处理情况。通过盘点，对存货周转率和养护修复情况都可以进行改善。
2.方法
物流配送中心盘点有账面盘点和现货盘点两种。账面盘点是指把每天入库及出库的货物数量及单价都记录在电脑或账簿上，随后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点又称“实盘”，就是实地清点物流配送中心内货物的库存数，再根据货物单价计算出实际库存金额的方法。要得到最准确的库存情况，最直接的方法就是确保账面盘点与现货盘点的结果完全一致。一旦出现差异，即出现“账货不符”的现象，需要及时查找原因。
根据盘点时间频率的不同，现货盘点又可分成期末盘点和循环盘点。期末盘点是指在期末一起清点所有货物数量。由于期末盘点是将所有品项的货物一次盘完，因而必须全体员工一齐出动，采取分组的方式进行盘点。一般来说，每组盘点人员至少要三人，以便能互相核对，减少错误，同时也能彼此牵制，避免作弊。循环盘点则是在每天、每周进行少品种、少量的盘点，到了月末或期末保证每种货物至少完成一次盘点的方法。除了可以减少过多的损失之外，还可以对不同货物进行不同的管理，就如货物的ABC分析一样，价格越高或越重要的货物，盘点次数越多，价格越低越不重要的货物，就尽量减少盘点次数。
循环盘点一次只进行少量、少品种的盘点，因而只需专门人员负责即可。
3.操作规范
(1)每年度由物流配送中心统一组织的对库存货物的大盘点，采取集中、突击盘点方式，确保每年各部门有两次以上大盘点，每月例行安排的盘点。
(2)物流配送中心盘点由仓储负责人担任组长，例行性盘点由物流配送中心各部门自行安排。物流配送中心库存清单必须于盘点当日上班前提供给盘点组长。库存货物清单必须为真实库存，不得篡改、涂写，并在清单上注明库存表打印时间，保证所有库存货物均在清单内明示。
(3)盘点前要召集召开盘点会议，布置盘点任务、原则等。盘点过程必须认真对待，做到认真清点、记录，填写盘点报告表。
(4)对于盘点出现的问题要填写《盘点异常追办单》，记录盘点异常事实，并要求相关人员签字确认。盘点后向货主提供物流配送中心库存清单和盘点确认单，若盘点异常货物属货主问题的，及时通知货主进行处缠。

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