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办理空运出口的程序有哪些?

来源:上海物流公司     发布日期:2022/5/12     点击量:

办理空运出口的程序有哪些?通过空代办理出口货物的程序如下:

(1)出口单位如委托空代办理空运出口货物,应向空代提供“空运出口货物委托书”和出口合同副本各一份。对需要包机运输的大宗货物,出口单位应在发运货物前40天填写“包机委托书”送交空代。对需要紧急运送的货物或必须在中途转运的货物,应在“委托书”中说明,以便空代设法利用直达航班运送和安排便于衔接转运的航班运送。

(2)空代根据发货人的委托书向航空公司填写“国际货运托运书”办理订舱手续。托运书上要写明货物名称、体积、重量、件数、目的港和要求出运的时间等内容。订妥舱位后,空代应及时通知发货人备货、备单。

(3)出口单位备妥货物、备齐所有出口单证后送交空代,以便空代向海关办理出口报关手续。

(4)空运出口货物要妥善包装,每件货物上要有收货人、托运人的姓名、地址、箱号、唛头、拴挂或粘贴有关的标签,对须特殊处理或照管的货物要粘贴指示性标志。空代在接货时要根据发票、装箱单逐一清点和核对货物的名称、数量、合同号、唛头,检査包装是否符合要求,有无残损等。

(5)空代向航空公司交货时,应预先制作交接清单一式二份。航空公司接货人员根据代理提供的交货清单和航空运单逐一核对点收,如有下述情况之一将予拒收。

①航空运单上未注明货物的包装方式和尺寸,或包装不符合要求。

②包装上无收货人、发货人的姓名、地址。

③货物标签失落或粘贴不牢。

④运单上第一航空承运人为外国航空公司。

⑤运单上更改处未加盖更改图章。

⑥运价和运费有错。

⑦随付的文件未用信封装好,或订附不牢。

货物经核对无误后接货人员应在交接单上签字,各执一份。

(6)空代将所有报关单证送海关后,海关审单未发现任何问题(必要时需査验货物)便在航空运单正本、出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章。

(7)出口单位凭空代签发的“分运单”向银行办理结汇。如出口单位直接向航空公司托运,就凭航空公司签发的“主运单”向银行办理结汇。

(8)货到目的地后,航空公司立即以书面或电话通知当地空代或收货人提货。空代或收货人接到通知后应先行办理进口报关手续,提货时应当场査看货物,如无问题应在运单的“发货收据”上签收。如发现货物损坏或短缺应要求承运人出具运输事故记录,以便事后进行索赔。




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